400常見問題
企業該如何分配400電話來電?
編輯:俏號 日期:2016-06-12
400電話永不占線的特性吸引著很多企業辦理400電話作為企業的客服熱線。400電話的強大功能讓它在當今社會可以說是備受寵愛。現在很多企業都有屬于自己的400電話,通過400電話辦理可以留住更多的潛在用戶,也可以不漏接任何一個電話,大大提高企業的接聽率。那么一個400電話是如何分配來電?
所有來電可以按“順序分配”或“隨機分配”,各企業可以根據實際需要設置。
“順序分配”,可以保證最優秀的客服人員,每次優先接聽來電。
“平均分配”,可以保證所有客服人員接聽的來電數量相當,最大限度做到業績評比時的公正。
“循環模式”,有客戶來電按照順序順序轉接,每次開始的電話都順序后排,這樣保障每個電話第一個轉接的機會是一樣的,適用于銷售型的企業。
400電話智能轉接配合一些接聽策略的設置,保障了400來電可以最高效接通到指定的客服,讓可以享受最優質的服務,提高企業競爭力。
在400電話管理后臺,可以實時清單查詢,所有撥打400電話的來電記錄,均可以通過登錄管理后臺實時查詢,系統詳細記錄每次來電的來電號碼、開始時間、結束時間、時長、接聽號碼。所有來電清單長期保存,可隨時查詢、核對,讓每一個用戶明明白白消費。
綜上,400電話智能轉接,不僅僅轉接智能,而且消費明明白白。
本文由俏號網400電話編輯
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